Politique de confidentialité
Identité et coordonnées de l'organisme
Le site anciens.ndo.fr est sous la responsabilité de l'Amicale des Anciens Élèves de l'établissement Notre-Dame des Oiseaux.
Adresse : _
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sous la présidence de ___ désignée comme responsable éditoriale.
Finalité de la collecte des informations
Le site collecte des informations sur les anciens élèves et enseignants de l'établissement NDO dans le but :
- d'alimenter un annuaire consultable par les membres de l'association ;
- de diffuser des annonces aux membres de l'association.
Type d'informations recueillies et caractère obligatoire
| Information | Obligatoire | Type de champs | Remarque |
| Civilité | Mme / M. | ||
| Prénom | X | texte | |
| Nom d'usage | X | texte | |
| texte (vérification de syntaxe) |
|
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| Téléphone | texte | ||
| Adresse postale | texte | ||
| Code postal | texte | ||
| ville | texte | ||
| Mot de passe | X |
texte : 8 caractère minimum, majuscules, minuscules et chiffres stockage en dur et crypté |
Le mot de passe est généré automatiquement par le système. Chaque utilisateur ayant accès au site (administrateur et parent) peut modifier son mot de passe en utilisant la fonction "mot de passe oublié". il reçoit une URL sécurisé dans sa boite mail lui donnant accès à un formulaire de réinitialisation de son mot de passe. L'ancien mot de passe est remplacé par le nouveau. |
| Type de compte | x (modifiable par l'administrateur) | Administrateur / eleve / enseignant |
Administrateur : accès aux données de tous les utilisateurs eleve / enseignant :
|
| Visibilité du compte | x | oui /non |
permet d'accepter ou refuser la publication des informations dans l'annuaire. |
| promo | x | année et classe de la dernière inscription |
|
| profession | x | textes |
chaque membre est invité à indiquer sa profession : secteur d'activité, métier, société |
| activités associatives | x | textes |
chaque membre est invité à indiquer une ou plusieurs activités associatives (nom de l'association / activité) |
Destinataire des données recueillies
Les données recueillies sont destinées uniquement aux membres inscrits à l'Amicale des Anciens Élèves de Notre-Dame des Oiseaux.
Les données sont accessibles par les membres uniquement, par identification sécurisée, basée sur la vérification d'un login et d'un mot de passe, et sur l'existence d'une inscription valide à l'AAE-NDO.
En aucun cas les données sont transmises à des tiers.
Les données sont consultables :
- dans leurs intégralité par les administrateurs du site désignés parmi l'AAE sous le contrôle du responsable éditorial, afin de gérer les droits d'accès de chacun
- de façon ciblée, en fonction de critères de recherche, et seulement si la fiche du membre a reçu le consentement de son propriétaire.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées tant que le membre n'a pas supprimé la fiche.
Comment exercer vos droits de contrôle sur les données recueillies
Chaque utilisateur (administrateur, élève ou enseignant) peut modifier ses informations et les droits d'utilisation de certaines informations directement depuis sa page de gestion de son compte.
Chaque utilisateur peut aussi contacter l'AAE-NDO pour exercer ses droits de modifications de ses données personnelles.